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Check List Festa de Aniversário

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Vai organizar a festa de aniversário do filho, sobrinho, neto, ou de qualquer pessoa? Nós vamos dar uma forcinha!

É fundamental que você se programe para que tudo aconteça como planejado!
Montamos um check list que vai ajudar a manter tudo sob controle!


FESTA DE ANIVERSÁRIO
CHECK LIST
DOIS MESES ANTES
(   ) Antes de mais nada defina quanto pode gastar! R$_________
(   ) Escolha o tema, a data e a hora da festa.
TEMA:________________________________
DATA:___/___/_____
HORA:___:___
(   )  Decida onde vai ser a festa (buffet, em casa, salão do condomínio ou chácara) e faça a reserva do lugar, se necessário.
ENDEREÇO: _________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(   )  Encomende convites e lembrancinhas. Se você mesmo fará estes itens, compre o material necessário para começar a confecção.
CONVITES:________________________________________________________
________________________________________________________________
LEMBRANCINHAS: ________________________________________________________________
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(   )  Elabore a lista de convidados. OBS:O número de pessoas vai determinar outros itens do check list. A lista deve conter quantidade de pessoas total e sinalizar quantas são crianças até 5 anos, crianças de 6 à 12 anos e maiores que 12 anos que já são considerados adultos.
SEIS SEMANAS ANTES
(   ) Planeje o cardápio com quantidades
(   ) Envie o Save the Date (Guarde Esta Data) por e-mail aos convidados. Assim, mesmo antes de receber o convite, as pessoas já podem reservar o dia do evento na agenda.
(   )  Compre (ou faça você mesmo) a decoração da festa. Se você contratou um buffet, pule esta parte que ficará por conta deles.
(   )  Contrate garçom/garçonete se achar necessário ou combine com alguém para ajudar no dia da festa
(   )  Contrate o fotógrafo. Lembre-se que a família muitas vezes acaba não tendo tempo para fotografar todos os momentos.
UM MÊS ANTES
(   )  Contrate a animação e brinquedos da festa (pula-pula, piscina de bolinha, palhaço, escultura de balão – ou o que desejar)
(   )  Encomende os comes e bebes (doces, salgados, bolos, bebidas).
(   )  Envie os convites.
20 DIAS ANTES
(   ) Se você for precisar de flores naturais já encomende-as.
(   )  Verifique se será necessário alugar mesas ou cadeiras, toalhas e outros adereços pois este é o momento.
(   ) Providenciar a roupa do aniversariante.
DUAS SEMANAS ANTES
(   )  Ligue confirmando todos os serviços contratados. É importante ter uma lista com os fornecedores, valores de cada um e telefones de contato.
(   )  Confirme a presença dos seus convidados através de e-mail, telefone, ou um evento no Facebook.
UMA SEMANA ANTES
(   )  Faça uma lista e compre ou separe tudo que for precisar assim você evitará idas repentinas ao supermercado. (Toalhas, balões, copos, talheres, pratos, guardanapos, garrafas descartáveis, bandejas para doces e salgados, balões, barbante, bonecos com o tema da festa, fita dupla face, vela, fósforo e etc.)
(   )  Teste o som que irá usar e monte uma playlist que agrade crianças e adultos.
UM DIA ANTES
(   )  Caso não tenha contratado fotógrafo profissional, verifique se sua câmera está com as baterias recarregadas e com os cartões de memória limpos.
(   )  Se a festa for em casa deixe toda a decoração montada um dia antes e confira se há guardanapo de papel, papel higiênico e toalhas limpas.
(   )  Prepare os doces e salgados (caso você seja o responsável por fazê-los) e coloque as bebidas para gelar.
(   ) Prepare um local para colocar os presentes (uma caixa grande é o ideal e não se esqueça de deixar etiquetas para que os presentes sejam identificados, assim você poderá agradecer depois).

NO DIA DA FESTA
(   ) Busque o bolo, os salgados, e demais itens que tenha encomendado. Eles devem estar no local da festa no mínimo 1 hora antes do horário indicado no convite.
(   ) Revise a decoração e faça os ajustes finais.
Agora é relaxar e curtir!

UMA SEMANA DEPOIS
(   ) Não se esqueça de enviar uma mensagem agradecendo a presença e os presentes!


DICA: Convide a criança para ajudar nos preparativos. Ela se sente mais segura sabendo o que vai acontecer. Surpresas costumam gerar ansiedade e medo. Sugira algumas opções e ouça o que ela tem a propor. Se algo não vai ser realizado como a criança quer, informe-a com antecedência.

Sobre o Autor

Geisa Simonini

Uma escorpiana geniosa, brava e determinada. Estudei Administração e Marketing e sempre atuei na área comercial e de eventos. Tenho uma cabecinha cheia de idéias e adoro trabalhar com pessoas, afinal para mim, tudo que a vazio de pessoas não faz muito sentido. Sou doidinha por redes sociais e ligada 24 horas por dia, sabe aquela pessoa que não pára? Essa sou eu!
Mas se for para me resumir mesmo: Sou a mãe da Fernanda (e da Camille que ainda está no forninho) e da função de mãe nasceu esse blog onde compartilho com vocês nossas histórias, dia-a-dia e aprendizados

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